Apartman yöneticisi hangi programı kullanmalı?

Kısa cevap: Bir apartman yöneticisinin ihtiyacı yalnızca “aidat toplamak” değildir; yasaya uygun gider dağıtımı, denetlenebilir cari hesap, tahsilatta hukuki dayanağı güçlü bir işletme projesi ve verilerin güvenli saklanmasıdır. Doğru program bu dördünü birlikte sunar. Tek başına “aidat takip” uygulamaları çoğu zaman yasal tarafı eksik bırakır.

Seçerken bakılması gereken 5 ölçüt

1. Kat Mülkiyeti Kanunu’na uyum

Program, gider dağıtımını KMK’ya ve binanızın yönetim planına göre yapabiliyor mu? Özellikle KMK Md.20 muafiyetlerini otomatik hesaplaması, elle yapılan hataları ve genel kurul tartışmalarını önler.

2. Şeffaf ve denetlenebilir cari hesap

Her dairenin borç-alacağı tarih ve açıklamasıyla izlenebilmeli. “Ben ödemiştim” tartışmasının panzehiri, geriye dönük değişmez kayıttır.

3. Tahsilat takibi

Banka ekstresini içe aktarıp ödemeleri dairelerle eşleştirebilen bir sistem, tahsilatı düzenli ve denetlenebilir kılar. Tahsil edilemeyen aidat, binanın bütçesinde sessiz bir kayıptır.

4. İşletme projesi ve hukuki dayanak

KMK’ya uygun işletme projesi, İcra ve İflas Kanunu Md.68/1 kapsamında belge niteliği taşır; geciken alacakların tahsilinde yönetimin elini güçlendirir.

5. Veri güvenliği ve KVKK

Bina yönetimi hassas veriyle çalışır. Verilerin Türkiye’de saklanması ve KVKK çerçevesinde işlenmesi, hem yasal yükümlülük hem de güven meselesidir.

Ucuz uygulama mı, bütünleşik platform mu?

Piyasada düşük fiyatlı, yalnız aidat toplayan uygulamalar var. Ancak yasal gider dağıtımı, işletme projesi ve denetlenebilir kayıt gibi başlıklar eksikse, kısa vadede ucuz görünen çözüm uzun vadede tartışma ve hukuki risk olarak geri döner. Önemli olan, ihtiyacınızın tamamını tek yerde ve yasaya uygun karşılayan bir platformdur.

BinaSis nerede duruyor?

BinaSis bu beş ölçütü tek platformda karşılar: KMK Md.20 muafiyet motoru, şeffaf cari hesap, banka ekstresiyle tahsilat takibi, İİK Md.68/1 işletme projesi ve verilerin Türkiye’de saklanması. Fiyatlandırması daire başına nettir; ne ödeyeceğinizi baştan bilirsiniz.

Karşılaştırmayı binanız üzerinden yapmak isterseniz demo talep edin ya da özellikleri inceleyin.